Smulkintuvų aprašymas ir jų pasirinkimo paslaptys

Elektroniniai dokumentai bando sugerti popierinius dokumentus ir tai daro sėkmingai. Tačiau iki visiškos pergalės prieš dokumentus, kuriuos galima liesti, dar laukia ilgas kelias. Tai reiškia, kad neturėtumėte nurašyti to, kas pravers tvarkant popierinę dokumentaciją. Tokios technikos pavyzdys yra smulkintuvas – gerai žinomas biuro įrenginys, kurį įvertinti gali ne visi.

Smulkintuvas – tai popieriaus smulkintuvas, speciali mašina, kuri greitai ir mikliai iš didelių lapų padaro plonas mažas juosteles. Pagrindinis technologijų privalumas – tik taip galima užtikrinti, kad nereikalingo dokumento su konfidencialia informacija niekas nepanaudos neteisėtais tikslais. Dokumentus tenka dažnai išmesti: bet naivu būti tikram, kad tiesiog išnešus juos į šiukšliadėžę ar makulatūros dėžę, niekas negalės jų iš ten išimti. O sugalvoti įmantresnių dokumentų naikinimo būdų – vis dar vargo. Kad tokių bėdų nebūtų, sugalvojo smulkintuvą.

Galbūt nėra geresnio prietaiso makulatūrai perdirbti. Be to, kad toks perdirbimas yra informacijos apsaugos priemonė, jis taip pat sumažina makulatūros atliekas. Smulkinimas pjaustant yra pats aktyviausias ir plačiausiai paplitęs smulkintuvo veikimo principas. Tačiau yra ir kitų, pavyzdžiui, popieriaus deginimas ir cheminis skaidymas.

Biuro įrangos rinkoje gausu pasiūlos, nors jos visos sukasi aplink tą patį mechanizmą. Dizainas apima pjovimo ir padavimo elementus. Peiliai laikomi pagrindiniu smulkintuvo mechanizmu: jie sugeba susmulkinti lakštus, taip pat, pavyzdžiui, plastikines korteles. Pjovimo mechanizmą maitina variklis, kuris savo ruožtu paleidžiamas elektra.

Smulkintuvo padavimo elementas nėra toks svarbus kaip pjovimo elementas, tačiau be jo neapsieinama. Svarbu, kad medžiaga būtų tinkamai paduota ir susmulkinta. Beje, nors rinka visiškai užtvindyta elektrinių smulkintuvų, veikia ir rankiniai smulkintuvai. Jie labiau primena specialias žirkles ir turi savo gerbėjų ratą. Jame yra kažkas vintažinio ir malonaus ne tik vizualiai, bet ir lytėjimo prasme.

Įrenginys pateikiamas daugybe variantų: yra universalių modelių, jie yra paklausiausi. Tačiau išskirtinę, siaurą specifikaciją vertina ir vartotojai.

Smulkintuvai skirstomi į keletą tipų, priklausomai nuo naudojimo srities.

• Biuras. Dažniausias variantas, kuris turėtų atitikti pirkėjo tikimasi galią, dydį ir naudojimo paskirtį. Jei smulkintuvas bus naudojamas dažnai, jūs negalite sutaupyti modelio. Jei laikas nuo laiko, galite rasti ką nors iš biudžeto. Jei atvirai retai, verta apsvarstyti net mechaninį. Jei jie perka smulkintuvą biurui, greičiausiai jis bus naudojamas nuolat.

• Asmeninis. Tai ne profesionali, o namų technika. Todėl didelė galia nėra pagrindinis atrankos kriterijus. Šis įrenginys susmulkina popierių į juosteles (ar kitų rūšių popierių) ir neveikia su dideliais kiekiais. Tai nebrangi.

• Pramoninis. Tokio įrenginio našumas gali siekti šimtus tūkstančių lapų per valandą.Tiesa, tokius techninius įrenginius daugiausia perka didelės įmonės, užsiimančios, pavyzdžiui, atliekų perdirbimu. Ir jie kainuoja šimtus tūkstančių dolerių.

• Archyvas. Archyviniai smulkintuvai taip pat pritaikyti tvarkyti didelius dokumentų kiekius. Be A4 formato lapų, jie naikina žurnalus, aplankus su metaliniais intarpais, taip pat diskus ir diskelius.

Pramoninio tipo prietaisai apima smulkintuvus, kurie apdoroja popierių, medieną, automobilių gumą, odą ir metalą.

Pjaustymo tipai yra technikos variantas, atsižvelgiant į tai, kaip gaminant susmulkintą produktą. Pagal šį kriterijų smulkintuvai būna kelių tipų.

• Juostelių pjaustytuvai. Mašinos peiliukai sukasi, popierius supjaustomas siauromis juostelėmis per visą lapo ilgį. Šis įrenginys yra paprasčiausias, kokį tik galite įsivaizduoti, ir saugiausias. Tačiau reikia pažymėti, kad grįžtamumo lygis yra aukštas - jei pageidaujama, vis tiek galima atkurti dokumentą po tokio sunaikinimo. Kitas juostelių pjaustytuvo trūkumas yra didžiausias atliekų kiekis po atliktų veiksmų.
• Mėsmalės. Tokiu atveju dokumentas praeina per specialų tinklelį ir susmulkinamas efektyviau nei juostelės pjaustytuvas. Tai yra, beveik neįmanoma atkurti specialia mėsmale slinkto dokumento.
• Smulkintuvai. Šie modeliai gali pjaustyti popierių į apvalius arba stačiakampius gabalus, o tai taip pat apsunkina dokumentų atkūrimą.
• Šlifuokliai. Popierius pjaunamas besisukančiu voleliu su ašmenimis, ir tai daroma tol, kol gabalėliai tampa labai maži, kad galėtų praeiti ir išeiti per specialų tinklelį. Tai labai saugus būdas, dokumento atkurti negalima.
• Konfeti. Šiuo atveju veikia du besisukantys būgnai. Maži popieriaus gabalėliai prie išėjimo sudaro vieną iš šių geometrinių formų: rombo, lygiagretainio, stačiakampio.
• Dezintegratoriai. Ir po šiuo sudėtingu pavadinimu yra smulkintuvas, kuris dirbs su popieriumi tol, kol jis galės praeiti per specialią filtro grotelę su mažomis dalelėmis.
• Granuliatoriai. Beveik toks pat kaip dezintegratorius, tik grotelių tipas skiriasi, bet veikimo principas tas pats.
• Pjovikliai. O šis smulkintuvas geras tuo, kad nesitenkina dokumento iškirpimu, o tiesiogine to žodžio prasme suplėšo jį specialiais peiliais. Taip pat nėra galimybės atgauti popierių.

Įdomu tai, kad 1935 metais vokietis Ehineris, priminęs Abbott Gus Lowe projektą, pagamino smulkintuvą makaronų pjaustyklės pagrindu. Tai yra, tas pats atpažįstamas prietaisas, kuris pjausto popierių plonomis juostelėmis, yra įkvėptas virtuvės įrankio. Yra versija, kad Ehineris siekė sukurti smulkintuvą turėdamas labai konkretų tikslą – sunaikinti antinacistinius dokumentus, dėl kurių gali kilti problemų su valdžia.

Skaitmeninės informacijos amžiuje smulkintuvas jokiu būdu nepateko į muziejų lentynas – šis įrenginys vis dar laikomas dokumentų sunaikinimo garantu, leidžiančiu neleisti šanso duoti pramoninio šnipinėjimo specialistams. Taigi atsiranda kita smulkintuvų tipų klasifikacija - pagal slaptumo lygį / laipsnį. Šis rodiklis yra susijęs su susmulkintos medžiagos fragmentų dydžiu. Kuo mažesnis dydis, tuo aukštesnė bus privatumo klasė.

Mes išvardijame septynias šiuolaikinių smulkintuvų saugumo klases.

• 1 klasė. Mažas saugumas, fragmento plotis - 12 mm.
• 2 klasė. Plotis jau perpus mažesnis, bet privatumo vis dar mažai.
• 3 klasė. Maksimalus vieno fragmento plotas – 320 kv.m., konfidencialumas – vidutinio lygio.
• 4 klasė. Fragmentas yra 4 mm pločio ir 40 mm ilgio, o tai jau yra geras informacijos saugumas.
• 5 klasė. Maksimalus plotis – 2 mm, didžiausias vieno fragmento plotas – 30 kv.m. Slaptumo lygis yra aukštas.
• 6 klasė. Maksimalus plotis 1 mm, vienos dalelės plotas 10 kv.m. Konfidencialumas bus laikomas padidintu.
• 7 klasė. Ribinis plotis yra 1 mm, o fragmento plotas mažesnis nei 5 kv.m. Tai aukščiausias informacijos saugumo lygis šiandien.

Šiame reitinge bus įrenginiai, skirti naudoti biure. Viename sąraše maišyti skirtingos paskirties įrenginius būtų neteisinga, o biuro įranga laikoma populiariausia.

Pažvelkime į 10 geriausių biuro smulkintuvų.

• HSM 80.2. Vokiškas kompaktiško dydžio smulkintuvas, kuris bus puikus pirkinys mažiems biurams, kur nereikia smulkinti daug dokumentų. Ir nors įrenginio krepšelio tūris nėra itin didelis (17 litrų), kaip ir galia (120 vatų), įrenginys vienu metu sunaikina kelis lapus, kartu su sąvaržėlėmis. Lengvas, patogus, su antruoju slaptumo laipsniu. Pirkėjui kainuos 10 000 rublių.

• Gladwork iShred 16CD efektas. Kiniškas biudžetinis prietaisas su trečia slaptumo klase. Jo krepšelis yra 26 litrų talpos, vienu metu galima susmulkinti 16 lakštų (tačiau pjauna ir diskus, ir plastikines korteles, sąvaržėles ir seges). Fragmentai pjaunant - 4 x 35 mm. Gali dirbti nepertraukiamai 3 minutes. Vienintelis akivaizdus trūkumas yra greitas perkaitimas, jis nėra skirtas didelės galios darbui. Apytikslė smulkintuvo kaina yra 5000 rublių.

• ProfiOffice aligatorius 707CC +. Kiniškas aparatas su ketvirtu slaptumo laipsniu, patikimas ir modernus. Susmulkina popierių iki 2 x 5 mm dydžio. Puikiai pjauna tiek popierių, tiek sąvaržėles, atvirutes, seges. Pažymėtina, kad šis įrenginys yra tylus. Vienu metu į jį galite įdėti iki 7 lapų. Jei jums reikia didesnio slaptumo, tačiau teks sunaikinti ne didžiausius popieriaus kiekius, šis beveik 22 000 rublių kainuojantis aparatas bus optimalus pirkinys.

• Jinpex JP-870C. Funkcionalus kiniškas smulkintuvo modelis, kuris kainuos šiek tiek daugiau nei 21 000 rublių. Ketvirtojo slaptumo laipsnio mašina, smulkinanti segtukus ir sąvaržėles, diskus ir kreditines korteles. Vienu metu galite įdėti 15 lapų. Sveria 25 kg, konstrukcija yra gana masyvi, tačiau judėjimo patogumui ji yra su ratukais.

• Rexel Duo. Pigus prancūzų gamintojo mobilus smulkintuvas, kurį galite nusipirkti už maždaug 6000 rublių. Trečias slaptumo lygis, popieriaus pjaustymas į mažas juosteles. Vienu metu galite įdėti 9 lapus. Veikia trumpalaikiu režimu. Yra 17 litrų krepšelis.

• Kobra + 1СС4. Itališkas prietaisas kainuoja beveik 20 000 rublių. Trečiasis slaptumo lygis, pagrįstas energijos taupymo principu, krepšelio stebėjimo langas – tai pagrindinės smulkintuvo savybės. Krepšelis yra 38 litrų talpos, gana tylus prietaisas.

• Biuro rinkinys C-22CC. Gražus kiniškas smulkintuvas su ketvirtu slaptumo laipsniu. Jis pjauna popierių skersai, daugiausiai 6 lapus iš karto. Taip pat pjauna kreditines korteles, diskus ir seges. Jis sveria 13 kg ir montuojamas ant ratukų. Labai funkcionalus įrenginys su labai patogiu valdymu. Tai kainuoja 22 000 rublių.

• Bičiuliai 8 CD. Amerikos raštinės reikmenų gamintojo gaminys už beveik 8000 rublių. Tai ketvirtas slaptumo laipsnis, skersinio pjovimo tipas, automatinis valdymas, stilinga išvaizda ir tik 5 kg svoris. Šiam gaminiui suteikiama 2 metų garantija. Automobilio krepšelis - 14 litrų.

• Bulros 5840C. Bulgarijos grandas, labai brangus, bet ir labai galingas. Tai kainuoja 110 000 rublių, turi trečią slaptumo lygį, gali vienu metu įkelti 40 lapų. Krepšelio talpa yra 130 litrų, tai yra, jo dažnai nereikia ištuštinti. Galingiausias variklis, jutiklinis valdymas, reikšmingų procesų rodymas. Galiausiai tai labai stilingas automobilis. Dideliems biurams ir dideliems naikinimo kiekiams - prabangus pasirinkimas.

• ProfiOffice Piranha 7CC. Kinijos gaminys už 4500 rublių.Jis turi trečią slaptumo lygį, veikia greitai ir efektyviai (nors ir nėra aprūpintas daugybe funkcijų). Prietaiso krepšelis išslysta ir turi ne mažiausią tūrį – 24 litrus. Tiesa, diskų ir kreditinių kortelių tokiu įrenginiu pašalinti nepavyks, taip pat ir skliaustų. Taip pat turėsite ranka nuimti segtukus.

Biuro smulkintuvas – tai popieriaus smulkintuvas, kuriuo naudosis daugiau nei vienas žmogus. Ir ji dirbs ten, kur dirba komanda. O tai jau nustato tam tikrus įsipareigojimus pasirenkamai technikai.

Dažniausiai biuro smulkintuvams keliami tam tikri reikalavimai.

• Krepšelio tūris. Priklauso nuo galios: kuo ji didesnė, tuo didesnė smulkintuvo talpa.
• Popieriaus dėžės plotis. Jei turite dirbti su A4 formatu, tai yra standartinis smulkintuvo indikatorius. Bet jei reikia sunaikinti dokumentus ir A3 formatą, teks ieškoti tokių parametrų smulkintuvo.
• Mobilumas. Jei prietaisas turėtų judėti viduje ir tarp kambarių, tai tampa svarbiu kriterijumi.
• Paslaptingumo lygis. Jei tai įprasti dokumentai, kurie vargu ar nekels rimtos grėsmės informacijos saugumui, tinka 1 lygis. Tada viskas auga ir atitinkamai pirkėjo pageidavimas.
• Pjaustymo tipas. Skersinio pjovimo smulkintuvai gal ir nėra itin greiti darbe, tačiau dokumento atkurti nepavyksta, tačiau pjovimo tik išilginis arba tik lygiagretus tipas nebėra toks tobulas.

Taip pat turite atkreipti dėmesį į tokius parametrus kaip nuolatinio veikimo laikas ir triukšmo lygis. Tai taip pat priklauso nuo numatomos įrenginio apkrovos, nuo žmonių skaičiaus biure, nuo patalpos dydžio, nuo to, ar darbuotojai turi ausines (tai yra, ar dažnai dirbantis smulkintuvas gali joms trukdyti).

Gali tekti žiūrėti į papildomus įrenginio parametrus – pavyzdžiui, ar jame yra atvirkštinio grąžinimo sistema. Pavyzdžiui, dokumentas, kurio nepavyko susmulkinti, pateko po peiliu: jei yra grąžinimo funkcija, popierius grįš atgal. Kai kurie smulkintuvai turi skaičiavimo funkciją, tai yra, jie skaičiuoja lapus krūvoje, nustatydami apdorotų puslapių skaičių. Gerai, jei įrangoje yra langas, skirtas vizualiai valdyti darbą.

Daugumoje šiuolaikinių smulkintuvų modelių yra automatinė apsauga – ji neleidžia įrenginiui veikti esant kritiškai aukštai temperatūrai. Taip pat automatika veikia, jei krepšyje yra daugiau popieriaus, nei gali sunaikinti smulkintuvas. Jei tokios automatikos nėra, mašina dėl per didelės apkrovos gali nutraukti darbą ir net sugesti.

Kai organizacijoje dirba 3-5 žmonės, galingos mašinos su didele lapų žymele nereikia. Užtenka kuklaus smulkintuvo, kuris vienu metu užtruks 8-18 lapų. Jei biure dirba iki 20 žmonių, įrenginio našumas išauga – greičiausiai bus perkamas galingas smulkintuvas, kuris vienu metu gali sunaikinti 26 lapus.

Ką daryti, jei į smulkintuvą įstrigo dokumentas, kaip jį išimti, kaip reaguoti, jei po to kotai nepaima popieriaus? Tokie klausimai neretai kyla tiems, kurie dar tik susipažįsta su įrenginiu ir neįsivaizduoja, kaip reaguoti atsiradus gedimams, ar galima įrenginį sutepti ir ką daryti, kad nieko neremontuotų.

Atmintinė pradedančiajam popieriaus smulkintuvo naudotojui.

1. Sutepti kryžminius peilius tikrai būtina. Ji rengiama porą kartų per mėnesį. Ant popieriaus atsitiktinai užtepamas tinkamas tepalas (tik tiekiamas gamintojo) ir popierius siunčiamas į mašiną.
2. Jei visą laiką į smulkintuvą kraunate krūvas lakštų su daug kabių ir kabių, sistema gali sustoti viename taške. Bet tik tas, kuris nenumato darbo su šiais elementais. Jei smulkintuvas dirba su mažomis metalinėmis detalėmis, gedimų neturėtų būti. Šis punktas paprastai yra vienas iš pirmųjų, kuris nurodomas perkant. Metalą apdirbti gali tik lazeriu pagaląsti peiliai.
3. Aparatas gali sugesti, jei vartotojas į jį įdeda laminuotą dokumentą. To negalima daryti kategoriškai. Stori lipdukai ant lakštų – dar vienas tabu, destruktyvus popieriaus smulkintuvo elementas. Trijų sluoksnių kartono negalima naudoti ir smulkintuve. Šių gaminių popieriaus likučiai gali prilipti prie peilių ir sistema atsistoti.
4. Jei norite maksimaliai pritvirtinti lakštus, tai turėtų būti daroma, kai laikas tikrai spaudžia ir darbas turi būti atliekamas dideliu tempu. Tačiau neturėtumėte naudoti limito visą laiką.

Likusi schema paprasta: įrenginys sugedo, nėra matomų prastovos priežasčių (arba yra, bet vartotojas nežino, kaip tai ištaisyti), reikia paskambinti vedliui. O jei smulkintuvui taikoma garantija, kreipkitės į aptarnavimo skyrių. Bandymas ką nors išskirti aštriais daiktais, naudojant „senamadiškus“ metodus yra pavojinga taktika, galinti tik padidinti problemos mastą.