Viskas apie biuro lentynas

Kiekviename moderniame biure įrengtos lentynos, skirtos esamai dokumentacijai ir archyvams sutalpinti. Visų pirma, biuro stelažas turi būti erdvus, bet kompaktiškas ir patogus. Todėl renkantis jį reikia aprėpti visus niuansus. Tinkamas stovo dydis, konfigūracija ir padėtis padės išmintingai valdyti savo darbo vietą.

Nepaisant to, kad dauguma veiksmų ir operacijų dabar vyksta elektronine forma, informacija apdorojama ir archyvuojama specialiomis profesionaliomis programomis, visiškai išvengti popierinių laikmenų naudojimo vis dar neįmanoma. Reikia kažkaip susisteminti sutartis, kartoteką, buhalterinę ir kitą dokumentaciją, kuri yra archyvuojama ir kaupiama.

Šiuolaikinė baldų rinka siūlo didžiulį įvairių lentynų pasirinkimą. Jie skiriasi dydžiu, gamybos medžiagomis ir dizainu. Populiariausi yra metaliniai biuro stelažai ir mediniai atitikmenys. Plastikinių gaminių paklausa yra minimali.

Lentynų elementams keliami tam tikri reikalavimai, susiję ne tik su spalviniais ir dizaino sprendimais. Interjero lentynos gali būti laikomos kambario zonavimo elementais, nes tokio tipo baldai, jei reikia, tarnauja kaip pertvara tarp konkrečių darbuotojų grupių ar sektorių, ribojančių vieną erdvę.

Lentynų sistemų funkcionalumas vertinamas:

• talpa;
• galimybė naudoti modulius;
• ląstelių skaičius;
• apskaičiuota apkrova;
• matmenys;
• montavimo būdas (stacionarus arba mobilus);
• prieinamumas (vienas / dvipusis).

Biurams tinka stelažai, skirti nedideliems kroviniams ir smulkiems ar dideliems daiktams (dėžutėms, dokumentams ir kt.) vežti. Paprastai stelažai įrengiami pėsčiomis nuo darbo vietų. Kaip ir bet kuris modernus baldas, popierinė laikymo lentyna gali būti pagaminta įvairių spalvų, skiriasi dizainu, medžiagomis, funkcionalumu ir kitomis savybėmis. Lentynų erdvė išnaudojama įvairiai pagal konkrečios organizacijos idėjas. Dažniausiai jie talpina biuro įrangą, knygas, skiria vietos aplankams, dokumentacijai ir smulkiems biuro daiktams.

Renkantis stelažą dokumentams biure, reikia atsižvelgti į tai, kiek popierių ten reikia sudėti, o tai leidžia apskaičiuoti lentynų skaičių ir lentynos keliamąją galią. Nuo šio parametro priklauso, ar lentynos atlaikys visą reikalingą dokumentaciją, ar nepraras formos nuo svorio. Remiantis tuo, kas išdėstyta, taip pat parenkama medžiaga, iš kurios gaminami baldai.

Šiandien praktiškiausi yra biuro lentynos su lentynomis iš medžio ar metalo. Jas patogu naudoti įvairių krypčių biurų patalpose: archyve, buhalterijoje, darbuotojų ir vadovybės kabinetuose. Projekte numatomas laikinas ir ilgalaikis dokumentų, didelių dėžių ar smulkių daiktų saugojimas. Stogo ląstelės gali būti simetriškai išdėstytos ir vienodo dydžio arba skirtis savo parametrais.

Pavyzdžiui, galite užsisakyti dokumentų spinteles su atviromis ir uždaromis lentynomis, skirtas bendrai ir ribotai prieinamiems dokumentams saugoti. Jei pageidaujama, uždarose dėžėse yra užraktai.

Dažniausiai tokie baldai gaminami stacionarūs. Tačiau jį galima nesunkiai modifikuoti ir perkelti pagal įmonės darbuotojų poreikius. Patartina įsigyti stelažą su galimybe jį perkelti, kai darbuotojai naudojasi ta pačia dokumentacija būdami ankštoje patalpoje. Pavyzdžiui, personalo skyriuose ir archyvuose nuolat trūksta vietos. Todėl čia mobilios struktūros yra ne tik svarbios, bet ir būtinos.

Tačiau mobilios lentynos yra brangesnės nei stacionarios dėl sudėtingos konstrukcijos. Juose įrengti specialūs bėgiai arba vietoj kojų sumontuoti ratai. Atitinkamai, jie paleidžiami įvairiais būdais: naudojant elektromechaninį mechanizmą arba rankiniu būdu. Iš tikrųjų yra daug stelažo konfigūracijų variantų, ir jie tikrai sutaupo įspūdingai daug vietos.

Mažose patalpose, be mobiliųjų, patogu įrengti stalines lentynas. Šios konstrukcijos taip pat palaiko daugybę svarbių dokumentų ir gali būti tiesios arba kampuotos.

Erdvei padalyti dažnai naudojamos žiūrimos konstrukcijos be sienos gale. Tai patogus pasirinkimas dideliems biurams, kur reikalingas darbo vietos zonavimas. Tačiau atviros lentynos mėgstamos ir ten, kur vienam darbuotojui tenka nedaug kvadratinių metrų. Tokie baldai skatina laisvą oro cirkuliaciją patalpoje.

Jei biure saugoma daug dokumentų, geriau juos saugoti uždarose lentynose. Taip bus galima išvengti matomos netvarkos darbo zonoje. Kombinuotų modelių pasirinkimas bus optimalus. Esminiai dokumentai bus aiškiai matomi, o likusieji bus saugiai paslėpti, kol prireiks.

Šiuo metu pirkėjams atviras platus dizaino, skirto biuro dokumentams saugoti, pasirinkimas. Gamintojai kaip medžiagas naudoja geležį, natūralią medieną, medžio drožlių plokštes, plastiką ir kitas žaliavas. Taip pat stelažai sukuriami su skirtingu lentynų ir stalčių skaičiumi. Todėl pirmasis žingsnis renkantis stelažą turėtų būti aiškus supratimas, kiek lentynų reikia, kad išspręstumėte užduotį.

Tvirčiausi, be jokios abejonės, metaliniai stelažai, kurie parduodami jau paruoštais variantais arba gaminami pagal užsakymą su reikiamu skaičiumi elementų. Kasdien stelažas biure bus pildomas vis daugiau popierių, o tai reiškia, kad svarbu pasirūpinti talpa, atsižvelgiant į būsimą dokumentacijos apimtį.

Tuo pačiu metu metalinė konstrukcija yra lengvai surenkama ir išardoma. Jis yra gana lengvas ir mobilus. Kiekvienas darbuotojas gali pakeisti lentynų vietą ir kryptį.

To negalima pasakyti apie medžio drožlių plokštės konstrukciją. Dažniausiai metaliniai konstrukciniai elementai vienas prie kito tvirtinami be pastangų ir šaltkalvio įrankių. Sandėliavimo sistemos turi specialius kabliukus, kad būtų lengviau montuoti. Esant poreikiui sandėliavimo sistemą galima praplėsti papildomai perkant stelažus. Tačiau neturėtumėte pasikliauti originaliu metalinių variantų dizainu. Tačiau būtent jų lakoniškumas dažniausiai tinka daugumos biurų apstatymui.

Pasirinkus lentyną iš medžio drožlių plokštės, bus nesunku įrengti biurą norimu stiliumi ir kryptimi. Tačiau verta prisiminti, kad tokios medžiagos patikimumas ir stiprumas yra prastesni nei metalo. Jie reiškia trumpesnį tarnavimo laiką, jie gali sugesti daug greičiau, o tai pareikalaus nenumatytų išlaidų. Jei jų lentynose planuojate laikyti lengvus daiktus, tokius kaip apdovanojimai, aplankai, nuotraukų rėmeliai, statulėlės, diplomai, ramiai galite rinktis rėmelį iš medžio drožlių plokštės arba MDF. Be to, medieną primenančios lentynos puikiai derinamos su kitais baldais.

Iš medžio masyvo pagamintos dokumentų rinkimo sistemos atrodo reprezentatyviai ir elegantiškai. Tačiau už nuostabias medinių gaminių vizualines savybes turėsite sumokėti daug. Perkant rekomenduojama pasiteirauti pardavėjo, kaip apsaugoti medinius paviršius, jei jie neapdoroti drėgmei atspariais mišiniais.

Renkantis dizainą iš vienos ar kitos medžiagos, tikslinga atsižvelgti ne tik į gaminio savybes, bet ir į vartotojo poreikius.

Medinės lentynos tinka ne mažiau metalo saugojimui, tačiau yra keletas niuansų. Medinė konstrukcija gali deformuotis: išsipūsti, sulenkti, sluoksniuotis smarkiai pasikeitus temperatūrai ar esant didelei drėgmei. O ant plastikinių lentynų nebus įmanoma sutvarkyti daug popierių, nes lentynos tikrai sulinks. Lengvas plastikas dažnai naudojamas nedideliam kiekiui popieriaus padėti, pavyzdžiui, po dokumentų spinta arba darbuotojų asmens bylomis, portfeliais ir pan.

Tinkamiausių baldų paieška užtruks daug laiko, todėl daugelis įmonių pagal savo parametrus mieliau juos užsako tiesiai iš gamintojo. Be konkrečios medžiagos, reikia gerai apgalvoti lentynų padėtį. Ko gero, kai kuriuos iš jų teks papildomai sustiprinti. Pagal tai, kokia stelažo paskirtis bus nustatyta, bus galima atspėti, kiek laiko jis tarnaus. Tikriausiai teks pagalvoti apie konkrečias medžiagas.

Kai buvo galima apsispręsti dėl šios kolonos, laikas pagalvoti apie stelažo funkcionalumą, išorinę estetiką ir užduotis, kurias ji turės išspręsti. Atsižvelgiant į konstrukcijos funkcionalumą, nustatomas jos aptarnavimo garantinis laikotarpis. Daugelio įmonių patirtis rodo, kad biuro dokumentų skaičius ir įvairovė nuolat progresuoja, todėl rekomenduojama įsigyti stelažus su daugybe lentynų, stalčių ir specialių pertvarų.

Čia viskas priklauso nuo to, kas tiksliai ir kokiu kiekiu bus saugoma ląstelėse. Nėra prasmės pirkti kombinezoną, kuris stovės tuščiąja eiga. Taip pat būtina atsižvelgti į tai, kad dideli modeliai gali būti labai aukšti. Būtina įsigyti nedideles laiptines į biurą, kuri leidžia greitai gauti ir sulankstyti reikiamus dokumentus. Nors viršuje, dažniausiai saugomas retai naudojamas archyvas.

Konstrukcijos plotis parenkamas atsižvelgiant į jo vietą. Renkantis stelažus montuoti biure, reikia atsižvelgti į įvairius veiksnius: paskirtį, darbuotojų skaičių, kurie juos eksploatuosis, grindų plotą. Esant poreikiui, stelažai kuriami pagal individualų projektą, laikantis visų reikalavimų. Jums gali prireikti žemos lentynų versijos, nes biurai yra skirtingi, o kiekviena įmonė turi savo darbo specifiką.

Gamintojai gamina stelažus iš visų rūšių medžiagų, sukurdami originalius naujų konstrukcijų dizainus. Pasirinkti modelį pagal asmenines nuostatas nebus sunku.

Biuro stelažas sėkmingai derina dizaino požiūrį ir kasdienį praktiškumą. Daugybėje lentynų telpa įvairiausi daiktai. Tuo pačiu metu tokio tipo baldai neužgriozdina erdvės, skirtingai nei didelės spintos ar didelės komodos. Stovas turi būti estetiškas ir puikiai derėti prie biuro interjero. Kartais spinta su atviromis lentynomis tarnauja kaip savotiškas pertvaras, padalijantis kambarį, kuris atrodo stilingas ir nestandartinis. Tokiu atveju tiks atviras arba kombinuotas dizainas.

Jei nėra galinės sienelės, turite pasirūpinti stelažo estetika, taip pat apgalvoti, kaip patogu ten laikyti daiktus ar popierius. Gražu ir praktiška naudoti lentynų priedus atvirose lentynose. Atsižvelgiant į stelažo ir kambario dizainą, tai gali būti skirtingos dėžės, konteineriai iš plastiko, rotango, plastikiniai pertvaros popieriams. Visos šios programėlės labai supaprastins darbą su dokumentacija. Be to, rūšiuoti reikia norint palaikyti tvarką dokumentuose, kad kiekvienas popierius atsidurtų savo vietoje.

Dėl plastikinių talpyklų lentynos yra lengvos ir patogios, suteikiant jai modernaus stiliaus. Tokie įrenginiai yra gana pigūs, todėl įsigijimas didelės įtakos įmonės biudžetui neturės.

Įdomus sprendimas – asimetriniai baltieji kūneliai. Taip, tai ne visada praktiška, nes daugumos jų neišnaudojate iki galo, tačiau interjeras su tokiu dizainu tik į naudą. Juose nelaikomi jokie sunkūs daiktai dėl deformacijos pavojaus. Dekoratyvinių konstrukcijų ir neįprastų ląstelių paskirtis – papuošti kambarį.

Šiuo metu paklausiausi yra metaliniai biuro stelažai. Tai yra pačios patikimiausios, praktiškiausios ir apskritai aukštos kokybės sistemos, galinčios atlaikyti dideles apkrovas. Tokie baldai puikiai dera verslo interjere, suprojektuoti minimalistinio dizaino. Tradiciškai metaliniai stelažai dažomi diskretiškomis spalvomis, todėl sistemą galima montuoti bet kurioje patalpoje. Tačiau pasirinkti dizainą dokumentų rūšiavimui pagal reikiamą spalvų schemą nebus sunku. Renkantis stilingą lentyną biurui, reikia atsiminti, kad visų pirma ji turi būti funkcionali ir patikima.

Šiame vaizdo įraše iš arčiau pažvelgsite į mobilias lentynas dokumentų archyvavimui.