MFP: veislės, pasirinkimas ir naudojimas

Šiuolaikinių technologijų vartotojams labai naudinga žinoti, kas tai yra - TFI, koks šio termino dekodavimas. Rinkoje yra lazerių ir kitų daugiafunkcinių įrenginių, tarp kurių yra gana įspūdingų vidinių skirtumų. Todėl jūs negalite apsiriboti tik nurodant, kad tai yra „spausdintuvas, skaitytuvas ir kopijuoklis 3 viename“, tačiau būtina atidžiai išanalizuoti detales.

Pats terminas MFP iššifruojamas gana paprastai ir kasdien - daugiafunkcis įrenginys. Tačiau biuro įrangoje šiai santrumpai skiriama speciali vieta. Tai jokiu būdu nėra joks prietaisas ar įranga, kurią galima naudoti atliekant įvairias užduotis bet kurioje srityje. Reikšmė daug siauresnė: tai visada spausdinimo ir kitokio darbo su tekstais technika. Bet kuriame etape būtinai naudojamas popierius.

Dažniausiai turimas galvoje sprendimas „trys viename“, tai yra spausdintuvo ir nuskaitymo parinkčių derinys, leidžiantis tiesiogiai kopijuoti. Beveik visi aukščiausios klasės įrenginiai gali siųsti faksogramas. Tačiau toks papildymas pasitaiko vis rečiau, nes patys faksai veikia vis rečiau, jų poreikis beveik išnyko. Kartais prie to paties įrenginio galima pridėti kitų reikalingų modulių. Jūs netgi galite kartais „išplėsti“ funkcionalumą įvesdami papildomus blokus savo nuožiūra per standartinius ryšio kanalus.

Šis punktas turi būti išanalizuotas ypač atidžiai. Neįmanoma suprasti, kas yra MFP, neišsiaiškinus jo panašumų ir skirtumų su kitais įrenginiais. Patartina palyginti su atskirais spausdintuvais. Daugiafunkciuose įrenginiuose naudojami visi tie patys spausdinimo būdai kaip ir paprasti spausdintuvai... Jie vienodai gali susidoroti su spalvotomis ir nespalvotomis medžiagomis; nesiskiria eksploatacinės medžiagos, tinkamumas spausdinti nuotraukas, prijungimo būdai ir galimi spausdinimo tarifai.

Skirtumas tas, kad MFP gali daugiau nei paprastas spausdintuvas. Jis nuskaitys tekstą arba nuotrauką ir nukopijuos tam tikrą spausdintą ar ranka rašytą medžiagą. Visa tai galima padaryti neprisijungus prie kompiuterio ar nešiojamojo kompiuterio. Pažangūs modeliai taip pat palaiko nuskaitymą ir įrašymą į elektronines laikmenas. Tačiau tekstų, nuotraukų ir vaizdų redaguoti be kompiuterių vis dar neįmanoma.

Pagrindinis MFP padalinys yra toks pat kaip ir spausdintuvų. Čia nėra nieko neįprasto, nes būtent tekstų spausdinimas yra pagrindinė užduotis tiek biure, tiek namuose.

Modeliai su rašalo kasetėmis yra pigesni nei kiti, daugiausia naudojamas tik asmeniniams poreikiams tenkinti. Kai kuriuose iš jų įrengta nuolatinė rašalo tiekimo sistema.

Daugelis profesionalų teikia pirmenybę šiai MFP kategorijai. Tokio tipo technika ekonomiškai pasiteisina, kai spausdinami dideli kiekiai. Retkarčiais rodyti 1–2 puslapius yra tiesiog nepraktiška. Todėl įrenginiai yra arba dideliuose biuruose ir administracinėse organizacijose, arba spausdinimo tarnybose ir spaustuvėse.Tekstų ir vaizdų, ypač ne juodai baltų, o spalvotų, atgaminimo išlaidos yra gana nemažos. Ir patys lazeriniai MFP nėra tokie pigūs.

Ši įrenginio versija yra šiek tiek panaši į lazerinį, tačiau yra ir tam tikrų skirtumų. Tai susideda iš to, kad vietoj vieno didelio lazerinio bloko spausdinimui naudojama daug šviesos diodų. Jie taip pat kontroliuoja sausą elektrostatinį dažų pernešimą į popieriaus paviršių. Praktikoje nesiskiria tiek atskirų personažų ar fragmentų, tiek tekstų, vaizdų kaip visumos kokybė.

Atsiskirkite termosublimaciniai modeliai. Šio tipo MFP užtikrina neprilygstamą nuotraukų kokybę. Tačiau, palyginti su kitomis galimybėmis, jos išlaidos yra gana apčiuopiamos. Verta paminėti, kad gradacija nesibaigia išvardytomis galimybėmis. Taigi, yra modelių su tinklo užpildymu, leidžiančiu prisijungti prie vietinio tinklo ir bendrauti su nuotoliniais kompiuteriais bei kitomis programėlėmis, užtikrinant srautinį naudojimą be nereikalingų judesių.

Nedidelis nešiojamas prietaisas padeda net atokiausiose vietose. Jei kalbėsime apie likusius daugiafunkcius įrenginius, tada tarp jų yra versijų su pakartotinai užpildomomis arba su keičiamomis kasetėmis. Pastaruoju atveju labai pravartu rinktis modelius be lusto.

Jei jie tiekiami be lustų elementų, tai reiškia, kad galima naudoti kitas alternatyvias kasetes, įskaitant ekonomiškesnes. Visiškai natūralu, kad pastaraisiais metais tokių versijų sumažėjo – tačiau jos vis dar egzistuoja. Be to, MFP skiriasi:

• našumo lygis;

• spausdinimo kokybė;

• vaizdų tipas (vienspalvis arba spalvotas, taip pat spalvų sistema);

• darbo formatas (90% atvejų pakanka A4 formato);

• montavimo tipas (galingiausi įrenginiai skirti naudoti grindims – stalai gali tiesiog jų neatlaikyti).

Kaip jau minėta, pagrindiniai MFP komponentai yra spausdintuvas ir skaitytuvas. Tačiau toks hibridas ne veltui žymimas kaip 3 in 1, o ne 2 in 1. Naudojant nuskaitymo režimą ir siunčiant spausdinti, dokumentas iš tikrųjų nukopijuojamas kopijavimo aparatu (įprastu kopijavimo aparatu). Šiam konkrečiam veikimo režimui beveik visada yra skirti mygtukai. Daugelyje modelių rasite svarbių parinkčių:

• aprūpinimas pakartotinai užpildomomis kasetėmis;

• automatinio lapų padavimo įrenginio buvimas, kuris yra labai patogus dideliems replikacijos kiekiams;

• papildymas faksu;

• dvipusio spausdinimo galimybė;

• padalintas į kopijas;

• siųsti failus spausdinti el. paštu (jei yra Ethernet modulis).

Pagrindinis vertinimo metodas yra daugiafunkcinio įrenginio spausdintuvo pajėgumai, todėl jiems turėtų būti skiriamas didžiausias dėmesys. Renkantis įrenginį, turėtumėte nedelsdami išsiaiškinti, kokiam konkrečiam tikslui jis bus reikalingas. Paprasti biuro tekstai ir mokomieji darbai mokyklai gali lengvai susidoroti su net pačiu prieinamiausiu produktu. Didelis greitis čia taip pat nereikalingas.

Galiausiai biure ar kitam profesionaliam naudojimui reikia pasirinkti našiausią įrenginį, kuris spausdina ir nuskaito (tai taip pat svarbu) su didele raiška. Atskira grupė apima daugiafunkcinės nuotraukų spausdinimo mašinos... Nors jie, žinoma, gali susidoroti ir su įprastais tekstais, tai nėra pagrindinė jų užduotis.Šioje kategorijoje taip pat yra skirstymas į nespalvotus ir spalvotus modelius, našumo skirtumus ir papildomus parametrus, leidžiančius teisingai pasirinkti. Tačiau reikia atkreipti dėmesį į dar keletą niuansų, kurie dažnai nepastebimi.

Jungtys ir prijungimo būdai yra universalūs, tačiau vis tiek verta pagalvoti, kuris iš jų bus racionaliausias. Be to, reikia atkreipti dėmesį į:

• puslapių skaičiaus per dieną ir mėnesį apribojimas;

• eksploatacinių medžiagų prieinamumas;

• tinklo laido ilgis;

• atsiliepimai apie konkretų modelį.

Daugelis žmonių renkasi geriausią kompaktišką įrenginį HP Deskjet Ink Advantage 3785... Iš karto reikia pažymėti, kad noras sutaupyti vietos privertė kūrėjus naudoti skenerį (nors kai kuriuose šaltiniuose jie rašo apie planšetinio kompiuterio modulį). Profesionaliam darbui su didele tekstų ir brėžinių apimtimi šis sprendimas vargu ar tinkamas. Nepaisant mažos paties įrenginio kainos, trūkumas yra eksploatacinių medžiagų kaina. Ir vis dėlto tai gana verta modifikacija. Jo privalumai:

• tinkamas spausdinimo lygis;

• smulkių detalių aiškumas;

• galimybė pasirinkti kopiją su turkio dėklu;

• gebėjimas dirbti standartiniu A4 formatu;

• nuskaitymas 1200x1200 aiškumu;

• išvesti iki 20 puslapių per 60 sekundžių.

Lazerinis įrenginys sukuria puikius vienspalvius spaudinius. Numatytas režimas tekstams ir paveikslėliams rodyti iš programėlių, iš informacijos saugojimo įrenginių. Taip pat per minutę atspausdinama iki 20 puslapių. Kasetės papildymo užtenka 1000 puslapių; mažas minusas - garsus darbas.

Gali patikti žinomų prekių ženklų gaminių mėgėjai HP LaserJet Pro M15w. Jo charakteristikos yra optimizuotos darbui su tekstais. Nuotraukos ir vaizdai yra mažiau apdorojami, tačiau daugeliui žmonių tai nėra labai svarbu. Privalumas – galimybė legaliai naudoti „neoficialias“ kasetes. Tiesioginis kartais nepavyksta.

Kalbant apie kainos ir kokybės santykį, jis išsiskiria palankiai Ricoh SP 111SU. Kasetes galima pildyti. Sistema palaiko dvipusį nuskaitymą. Deja, MFP veikia tik „Windows“ aplinkoje. Korpusas yra gana kompaktiškas.

Renkantis rašalinį įrenginį, turėtumėte atkreipti dėmesį į Canon PIXMA MG2540S. Jo optinio nuskaitymo skiriamoji geba yra 600/1200 dpi. Palaiko keturių spalvų spausdinimą. Dabartinis suvartojimas yra tik 9 vatai. Grynasis svoris - 3,5 kg.

Net ir tokia, atrodytų, paprasta operacija, kaip bandymas prijungti MFP prie kompiuterio, turėtų būti atlikta atsargiai ir tiksliai. Būtina pradėti nuo USB kabelio. Vėliau, kai viskas bus nustatyta ir sukonfigūruota, galėsite pereiti prie „Wi-Fi“ (jei toks yra). Tačiau pradiniam prijungimui ir pradinei sąrankai kabelis yra patikimesnis.

Reikiamos programos ir tvarkyklės paimtos iš diegimo disko arba (dažniau) iš gamintojo svetainės... Dažniausiai viena programa skirta bendram valdymui ir nuskaitymui – bet čia viskas priklauso nuo kūrėjų sprendimų. Kiek sunkiau prijungti MFP prie nešiojamojo kompiuterio. Prieš tai darant patartina įsitikinti, kad tiek biuro asistentas, tiek nešiojamasis kompiuteris yra saugūs ir stabilūs. Prijungimui naudojamas standartinis USB prievadas.

Būtina atsiminti pagrindines MFP nurašymo priežastis:

• mechaninis sunaikinimas (kritimai ir smūgiai);

• per didelis išnaudojimas;

• aukšta arba žema temperatūra;

• vandens patekimas iš išorės;

• kondensato atsiradimas;

• dulkių poveikis;

• agresyvių medžiagų poveikis;

• galios šuoliai ir trumpieji jungimai;

• netinkamai pripildžius arba naudojant netinkamas eksploatacines medžiagas.

Tačiau yra ir kitų problemų, kurias taip pat turėtumėte žinoti. Jei kompiuteris iš viso nemato daugiafunkcio įrenginio arba suvokia tik vieną jo komponentą, prieš panikuojant pravartu iš naujo prijungti įrenginį.... Jei nepavyksta, iš naujo paleiskite MFP ir kompiuterį. Kai tai nepadeda, turėtumėte:

• patikrinti įrenginio būseną sistemoje;

• patikrinti tvarkyklių prieinamumą ir tinkamumą;

• sužinoti, ar įjungtos reikiamos sistemos paslaugos;

• pakeisti duomenų kabelį;

• visiško gedimo atveju kreiptis į profesionalus.

Kai aparatas nespausdina, turite nuolat tikrinti tuos pačius taškus.... Tačiau taip pat turėtumėte įsitikinti, kad:

• jis prijungtas prie tinklo;

• lizdas veikia tinkamai ir į jį tiekiamas maitinimas;

• maitinimo laidas nepažeistas;

• kasetės yra tinkamai pripildytos (arba pakeistos pagal gamintojo nurodymus), visiškai ir teisingai įdėtos;

• dėkle yra popieriaus;

• prietaisas įjungiamas standartiniu būdu, naudojant korpuse esančius mygtukus.

Jei įrenginys nenuskaito, patikrinimo tvarka yra maždaug tokia pati. Tačiau taip pat turite įsitikinti, kad nuskaitymo programa įjungta ir tinkamai sukonfigūruota, o nuskaitytas tekstas tinkamai padėtas ant stiklo. Susidėvėjus atskyrimo platformai teisingiau keisti ne gumą, o visą platformą. Taip pat naudinga iš anksto pasidomėti, ką daryti, kai:

• pažeisti ritinėliai;

• popieriaus surinkimo mechanizmo pažeidimas;

• problemos su termine plėvele;

• teflono veleno pažeidimas;

• nuskaitymo bloko mechanikos ir optikos pažeidimas.